大会受付・参加費集め、会員情報の管理、入金チェックまで一元管理

一般社団法人 スポーツひのまるキッズ協会 事務局長 原 力様

testi-check団体様の理念について教えてください。
我々は、スポーツひのまるキッズプロジェクトとして地域密着型、地元の柔道連盟と共催で小学生柔道大会を全国8か所で行っています。大会テーマは「親子の絆」「柔道の本質」です。このプロジェクトをきっかけに子どもたちがスポーツを通じて、人を敬う気持ちや、人に感謝する気持ちを培ってもらいたいと考えています。
testi-checkシクミネット導入以前に抱えていた問題はありましたか?
事務局では少ない人数で大会受付から保護者の方々や道場との連絡調整、トーナメント表を作成したりと当日までの準備が山積みでした。大会の開催数が増えてくるにつれて事務作業も増え管理が大変に。事務局の負担が軽減できて保護者の方にも簡単に大会申込みできるサービスは無いかと探していました。
testi-checkシクミネットで得られた成果を教えてください。
今までは、大会毎の参加者管理しかできなかったのですが、シクミネット導入をきっかけに会員制度を採用。保護者の方から直接WEBエントリーしていただけるので、その後もご要望などは直接メールで伺えるようになりました。
事務局からの連絡もメールや掲示板機能を利用してお知らせできるので保護者の方とより密接な関係を築けています。また、今まで事務作業でとられていた時間も軽減され新しい企画を考える時間がつくれ団体の活性化につながっています。
testi-check多様な会員管理ツールがある中で、シクミネットに決めた理由はありましたか?
1つのサービスで、大会受付から参加費集めはもちろん、会員情報の管理、入金チェックまでできるところですね。他にも、無料のサービスなど探して検討しましたが個人情報を扱う上でしっかりとしたセキュリティが確保できるところでないと安心して利用できないとも思っていました。クラウド型で、はじめは心配していましたが話を聞いてみると自社で管理するよりもはるかに安全だと納得できたこともあり導入を決めました。
testi-check最後にシクミネットへの感想、今後の期待をお願いします。
会員制事業を始める方には特におすすめしたいです。必要な機能が一通りに備わっていてスタートアップツールとして最適だと思います。
これからは、アナログなところがまだまだたくさん残っているスポーツ業界を変える仕組みづくりにこのサービスを普及させてもらいたいですね。
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