概要

シクミネットとは…

数十万名のスポーツ競技団体、協会、学会様からOB会・同窓会などの少人数団体様まで多様なニーズにお応えできる 会員情報・入金情報・イベント情報一元管理サービスです。

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『エクセルでの管理だと最新の情報に更新していくのに時間がかかる』
『入金が発生した後の消し込み作業・照合作業に手間がかかる』
『セミナーや講習会、大会などのイベント参加履歴を管理するのが大変』
シクミネットはこのようなお悩みを即座に解決するクラウド型会員管理サービスです。

【会員情報管理サービス】、【決済サービス】、【メール配信サービス】、【イベント申し込みフォーム】等、多くの団体様が様々なサービスを組み合わせて運営しています。しかし、複数のサービスを組み合わせての管理では、情報のつけ合わせに時間が掛かったり、それぞれのサービスの利用に費用が発生するため、作業時間・経費が掛かりすぎてしまいます。

シクミネットでは、このような機能が 全て ご利用いただけます。

会員情報×決済情報が自動で更新されていきます

クレジットカード決済やコンビニ決済を利用でき、かつ支払い状況に応じ自動で消し込み作業を行います。そのため、入金データを確認してからの入力作業・消し込み作業をする必要がなくなり、事務局業務の大幅削減が実現できます。

日付 会員種別 適用 決済方法 金額(円)
◯月◯日 普通会員 田中 太郎様 普通会員2017年度分 カード決済 5,000円
◯月◯日 普通会員 鈴木 花子様 普通会員2017年度分 コンビニ決済 5,000円
◯月◯日 学生会員 佐藤 次郎様 イベント参加料
第5回◯◯◯セミナー
カード決済 2,500円
◯月◯日 賛助会員 山下 幸子様 イベント参加料
△△△資格取得講座
ペイジー決済 3,000円
◯月◯日 学生会員 太田 三郎様 学生会員2017年度分 自動引落 3,500円

選べてうれしい支払い方法

会員はWEB上で好きな支払い方法を選択し、24時間365日支払いができます。
『請求書をなくしてしまった』、『銀行・郵便局に行く時間が取れない』、『銀行・郵便局に行くのが面倒くさい』 このようなことが無くなり、会費の支払い率向上にも繋がります。また、請求書や払込票の送付の必要がなくなり、郵送経費の削減に繋がります。

会員管理の流れ 自動消込でらくらく

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シクミネットの特長

低コスト・スピード導入のクラウド型サービス

インターネットに接続可能な環境であれば、カンタンにご利用頂け、パッケージならではの低コスト、スピード納品(最短7日前後)でご提供しています。「新年度の始まりに合わせてすぐに検討したい」、「会員数が少ないからコストを抑えたい」、「新規立ち上げのサービスで使いたい」そんな団体様にピッタリです!
もちろん専用サーバや端末のご準備は不要です。

詳しくは 安心クラウド型サービスについて

会員に関するあらゆる情報を一元管理

名前や住所などの個人情報はもちろん、過去の入金履歴や、セミナーや講習会、大会などのイベント参加履歴、また、資格や出身校など独自の管理項目を複数設定でき、特定の会員を検索することができます。
「会費を払っていない人」、「特定のイベントに参加した人」、「〇月の入金実績」等もラクラク抽出が可能です。

詳しくは 情報の一元化会員管理について

会員専用マイページでらくらく操作

会員それぞれのマイページにて、登録情報の更新や会費支払い、イベント申込み、領収書発行*などが24時間365日いつでも可能になります。事務局からのお知らせもメールや掲示板機能を活用し会員に伝えることができます。

マイページでの領収書発行はカード決済の場合のみです。コンビニ、ペイジーを利用した決済の場合は窓口、もしくは端末にて発行されます。

詳しくは 会員個人サイト(マイページ)について

カスタマイズで事務局運営を強力バックアップ

団体様独自のご要望・お悩みに合わせてオプション機能の追加や、サービスのカスタマイズを行うことも可能です。「特殊な運営内容だからシステム化は難しい」、「オリジナル機能を付けてさらに利便性を高めたい」といったことがございましたら、お気軽にお問い合わせください。

詳しくは オプション編

詳しくは カスタマイズ編

サポート体制・セキュリティ

導入前段階でのご利用方法の説明はもちろん、導入後もご利用方法や対処方法について専門スタッフが対応させていただきます。また、安心してサービスをご利用いただけるよう、大手金融機関、保険会社が利用するセキュリティ体制下でサーバ管理を行っております。(ISO 27001取得)

詳しくは サポート体制編

詳しくは セキュリティについて

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