会員管理、決済、イベント運営管理のことならシクミネット

専修大学ソフトテニス部のOBによる、会員同士の親睦や交流の発展、またソフトテニスを通じて人格形成を図りつつ軌導の向上や発展を促しながら、母校ソフトテニス部を後援することを目的とした団体です。会員数は500名を超え、現ソフトテニス部の試合速報などの戦績を情報提供したり、定期的なOB会の開催などの運営をしております。

【大勢のOBの名簿を常に最新にしておく管理業務が大変でした】
『専修大学体育会ソフトテニス部OB会』には、毎年新たなOBが加入しております。また各方面で活躍しているOBの方々も多く、仕事や個人の都合により会員の住所変更や連絡先の変更の確認作業に手間取るケースがあり、名簿管理が非常に大変な作業でした。さらに会費の集計業務も名簿との付け合わせにかなりの時間と労力を必要だったため、事務局の運営をスムーズに進めるためにも、新たなスキームの導入を常に検討しておりました。

そこで、我が団体が選んだのが「シクミネット」でした。クラウドを活用した管理機能によって会員の登録作業も簡単になり、名簿管理は常に最新のものに更新されるので助かっております。また、年度別などの目的別に応じて名簿からの選別も可能になったので、必要なメンバーに必要な情報を共有しやすくなりました。決済機能も、PCだけでなくスマホからも可能となっているので、忙しい合間にも会費の支払いができると会員からの反応も上々です。

会員数の多い団体にはぴったりのサービスだと思います。特に会費の集計や参加されている方々全員への連絡事項などもスムーズに行えるので、運営の負担が軽減されるのは非常に助かります。特に我々のように広い範囲の年代の方々が参加される団体では、連絡網の構築だけでも苦労する側面があるかと思います。会員の方に自らが簡単なステップで登録してもらい、常に最新のデータ管理ができる。これからの団体運営に非常にプラスになると思われます。