特長 １ 低価格＆スピード導入&簡単操作を実現
シクミネットならではの３つのポイント！
低価格
シクミネットはパッケージ型のクラウドサービスのため、オンプレミス*のように０から会員管理の仕組みを作るコストが掛かりません。そのため、初期導入費、月額利用料共に業界屈指の低価格でサービスの利用が可能です。 *「オンプレミス」とはサーバーやソフトウェアなどの情報システム機器を購入(もしくはリース契約等)し、自社内に設置し運用することを指します。
スピード導入
お申し込みからご利用開始まで平均2週間～3週間*でご導入が可能です。パソコンとインターネット環境さえあれば、すぐにご利用頂けます。
＊会員データの移行作業やカスタマイズを行う場合は上記の限りではございません。
簡単
専用ソフトを読み込んだり、面倒な設定を行う必要なくご利用頂けます。また、特定のパソコンでの作業に縛られることはなく、インターネット繋がればいつでもどこからでも利用することができます。
特長 ２ 会員に関する情報の一元管理が可能
会員の個人情報、入金情報、イベント参加情報といった情報を効率よく管理！
情報の付け合わせに時間が掛かっていませんか？
シクミネットを通じて支払われた会費やイベント参加費の支払いデータをもとに、自動で付け合わせ作業を行います。そのため、会員情報を管理しているマスタファイルに、入金情報やイベント参加履歴等を手動で反映させる必要がなくなります。また、入金やイベントに関連する情報は瞬時に管理画面に反映されるため、入金状況や申し込み状況をタイムリーに確認することができます。
会員の検索に時間が掛かっていませんか？
シクミネットでは様々な条件で該当する会員を検索することができます。 「会費をまだ払っていない人は？」、「〇〇さんが過去に参加したイベントは？」、「この資格を持っている人は？」、「△月に会費を払った人は？」、「イベント参加料未払いの人は？」 このような条件で該当する会員情報を簡単に抽出することができます。
リスト化に時間が掛かっていませんか？
シクミネットでは様々な情報をCSV形式で出力することができます。「正会員だけのリスト」、「〇月発生した入金情報」「特定のイベントに参加した会員のリスト」等のリストがボタン一つで出力可能です。各支部に必要な情報だけを送ったり、イベント当日の受付表として活用したり、会計士や税理士の方に入金の状況を伝えたりと、様々な利用シーンに対応できます。
特長 ３ 会員マイページ機能で利便性向上
各会員のマイページにて情報の更新や申し込み・支払いが簡単に！
スマホからでも簡単に会費支払い＆イベント申し込み
会員個人のマイページにて、会費の支払いやイベント申し込み・参加費支払いを行うことが可能です。支払い方法も、クレジットカード・コンビニ・ペイジーから好きな決済方法を選ぶことができるので、銀行や郵便局に行くことなく支払いまで済ませることが可能です。 もちろん申し込みや支払いの情報は事務局データベースに瞬時に反映されるのでチェックもカンタンです。
登録情報の更新は会員自ら変更可能
「引っ越しをしたので登録住所を変えたい」、「メールの受信アドレスを変えたい」 こんな場合、会員はわざわざHPのフォームから変更内容を送信したり、メールやFAXで事務局に連絡する必要はなく、マイページにて自身の登録情報を確認し、必要な情報のみ編集することが可能です。 事務局も、メールやFAXで届いた登録情報の変更依頼を確認し、データベースに手入力で反映させるといった作業を行う必要が無くなります。
会員専用の掲示板機能でお知らせを表示
マイページログイン後に表示される掲示板にて、会員にしか閲覧させたくない情報の公開が可能です。 会費支払いに関する情報や大会やセミナー等のイベント情報、会報誌や議事録などのPDFデータなどをマイページ内で会員に伝えることができます。
特長 ４ カスタマイズ編
オリジナル機能を付けて、さらに利便性を向上！
「パッケージ型のサービスだと、自社の運営内容に100％マッチしたものが見つからないし、かといってオリジナルで０からシステムを作る費用も捻出できない」 上記のようなお悩みはありませんか？ シクミネットでは、各団体様オリジナルの機能を追加することが可能です！ 「こんな機能がほしい！」 「こんなことができるようにしたい！」 「うちの団体は、一般的な仕様では対応が難しい」 上記のようなご要望・お悩みがありましたら、お気軽にご相談ください。 シクミネットは、多くの団体様にご満足いただけるよう、お客様の状況に合わせたカスタマイズ開発を行い、サービスを提供することが可能です。
特長 ５ オプション編
シクミネットのご提供以外に、団体運営に必要な様々な運営内容にも対応可能です！
事務局業務代行
会員の方々からの問い合わせ対応や会報の送付、各種セミナーやイベント開催時の事務局としてもサポートが可能です。 電話・メールでの問い合わせ受付から、データ管理、発送物手配、入金状況管理まで一貫しお手伝いいたします。
会員証作成
会員向けの会員証(プラスチック製)の作成が可能です。デザイン作成も行っておりますので、ワンストップで会員証を発行することができます。また、会員証にバーコードやQRコードを印字し、シクミネットと連携させることで、イベント開催時の受付業務の効率化も可能でございます。
特長 ６ サポート体制
充実したサポート体制で、検討段階～ご利用開始後まで徹底的にサポート！
導入前の検討段階はもちろん、導入後についても、操作方法や運用内容に対するきめ細かいコンサルティングサービスを行っております。直接ご訪問*させて頂いての打ち合わせはもちろん、テレビ会議を用いた打ち合わせも対応可能です。また、ご導入から半年間については、会員様からの入力や操作方法のお問い合わせに対して、弊社ヘルプデスクにて【無料】で対応いたしますので、会員様からの問い合わせ対応にお時間を奪われてしまう心配もありません。
*直接ご訪問させての打ち合わせは関東エリアのみとさせていただいております。
ヘルプデスク対応時間 土日祝日除く 10:00～17:30
特長 ７ サーバー・セキュリティ
今の個人情報管理で安心できますか？
個人情報は団体の重要な資産です。セキュリティに優れた専門会社に預けることで事務局運営が安心して行えます。
シクミネットは強固で高セキュリティを誇るデータセンターですべてのデータの保管と管理をしております。外部からの侵入対策はもちろん、万が一自然災害や停電等が発生した場合でも継続して稼動できるよう厳重に管理しています。また、団体内での情報漏えい防止策として、それぞれのご担当者様に適切な権限を設け、閲覧や更新の可否などの設定を行うことも可能です。会員の方は、SSL*で保護されたサイトにアクセスして、安心して個人情報を確認したり更新したりすることができます。
*SSLとは、インターネット上でデータを暗号化して送受信を行う仕組みです。
当社の個人情報保護に対する取り組みについて
本社を対象として認証取得
「シクミネット」提供会社である「しゅくみねっと株式会社」では、情報セキュリティマネジメントシステム(ISMS)に関する国際規格であるISO 27001の更新審査を、5年連続*しており、個人情報の取り扱いや保護につきまして、アクセス権限の明確化・社内体制整備を徹底しております。
*2019年4月1日時点
