会員管理・決済管理・イベント管理・メルマガ管理の4つの機能が連動して事務作業を効率化！

こんなお悩みありませんか？

こんなお悩み、シクミネットなら
解決できます！

機能紹介

主要機能紹介

• 

  会員管理

  • 

    新規会員登録

  • 

    データベースへの名簿自動追加

  • 

    会員マイページ

  • 

    会員情報の検索・閲覧・変更

  • 

    CSV出力

  • 

    会員番号の自動採番

  • 

    お知らせ作成・掲示

  • 

    QRコード付電子会員証

• 

  決済管理

  • 

    入会金・会費
    (月・3ヶ月・半年・年)支払い

  • 

    会費継続決済
    (クレジットカード・口座振替)

  • 

    イベント参加費支払い

  • 

    決済結果自動反映

  • 

    未払い請求データ確認

  • 

    個別支払い履歴確認

  • 

    月別決済結果確認

  • 

    請求情報検索・CSV出力

• 

  イベント管理

  • 

    新規イベント作成・編集・複製

  • 

    イベント参加費徴収(無料でも可)

  • 

    申込者一覧確認・検索・CSV出力・メール送信

  • 

    定員設定

  • 

    会員価格設定

  • 

    オンラインイベント機能

  • 

    イベントアンケート

  • 

    QR入退場機能(オプション)

• 

  メルマガ配信

  • 

    一斉or個別メール配信

  • 

    メール形式設定(HTML、テキスト)

  • 

    メール本文加工
    (HTMLメールの場合のみ)

  • 

    予約配信

  • 

    氏名自動挿入

  • 

    配信結果確認

  • 

    到達状況・開封状況・開封日時確認

シクミネットの5つの特徴

• 

  低価格

  ０からシステムを開発するわけではないので、初期導入費用を抑えることができます。また月額利用料も非常に低価格なので、無理なく長くご利用いただくことが可能です。

• 

  スピード導入

  お申し込みからご利用開始まで最短5日～*でご利用が可能です。パソコンとインターネット環境さえあれば、すぐにご利用いただけます。
  ＊ただし、オプション機能やカスタマイズをご要望の場合は、別途作業期間をいただきます。

• 

  カンタン操作

  管理者、会員共に直感的な操作でカンタンにご利用いただくことが可能です。ご高齢の方で、会員マイページが使用できない場合は、管理画面にて代理で操作することも可能です。

• 

  一元管理

  会員情報、決済情報、イベント参加情報、メルマガ配信結果が1つの管理画面で確認できるようになります。管理者による手入力での反映も可能なので、システム外で行った入金結果の反映も可能です。

• 

  高効率化

  会員管理に必要な業務の大部分をシステムが処理するため、管理者は短時間で必要な情報を確認したり、会員に連絡を取ったりすることが可能です。

お客様の事例

• お支払い情報が即時反映されるため、会員管理および大会運営が円滑になりました。

  公益社団法人 日本語教育学会
  事務局長　大塚　徹様

  会員数

  約4,000人

  ジャンル

  学会

  会員管理について、シクミネットで得られた成果を教えてください。

  シクミネット導入前は、年会費支払いの消込作業に膨大な時間と労力を費やしていました。導入後は、会員の年会費支払いと同時に、支払状況が事務局でも即時照会ができるようになったため、事務効率が格段に向上したと実感しています。

  大会管理について得られた成果はありますか。

  これまで参加費を当日現金徴収していましたが、システムを導入したことにより事前徴収が可能になりました。バーコード付き参加証を提示していただく受付方法にしたことで、受付時間が大幅に短縮され、大会運営がスムーズになりました。

• 大会受付・参加費集め、会員情報の管理、入金チェックまで一元管理

  一般社団法人 スポーツひのまるキッズ協会
  事務局長　原　力様

  会員数

  約7,500人

  ジャンル

  スポーツ大会企画運営

  シクミネット導入以前に抱えていた問題はありましたか？

  事務局では少ない人数で大会受付から保護者の方々や道場との連絡調整、トーナメント表を作成したりと当日までの準備が山積みでした。大会の開催数が増えてくるにつれて事務作業も増え管理が大変に。事務局の負担が軽減できて保護者の方にも簡単に大会申込みできるサービスは無いかと探していました。

  シクミネットで得られた成果を教えてください。

  今までは、大会毎の参加者管理しかできなかったのですが、シクミネット導入をきっかけに会員制度を採用。保護者の方から直接WEBエントリーしていただけるので、その後もご要望などは直接メールで伺えるようになりました。
  事務局からの連絡もメールや掲示板機能を利用してお知らせできるので保護者の方とより密接な関係を築けています。また、今まで事務作業でとられていた時間も軽減され新しい企画を考える時間がつくれ団体の活性化につながっています。

• 会費の支払方法に選択肢が増え、納入率の向上につながりました。

  早稲田大学応援部
  稲門会様

  会員数

  約1,300人

  ジャンル

  体育会系OB会

  シクミネット導入以前に抱えていた問題は主にどのような事柄ですか？

  会員数を多く抱えるOB組織である一方で、毎年の年会費入金率がなかなか上がらないことが最大の悩みの種でした。総勢1300名を超える会員の住所情報の管理と、ご自宅への郵便振替票送付が事務局の大きな作業負担となっており、その割には、各会員による郵便振替や銀行振込での納入率は芳しくありませんでした。

  シクミネット導入により得られた成果をお聞かせください。

  利用手数料負担が大きく、独自契約の敷居が高かったクレジットカード支払やコンビニ支払が、シクミネット導入で容易に採用できたことが大きかったです。各会員の年会費支払の方法選択が広がり、会費納入率の上昇につながりました。また、通常の会費とは別項目で、特定事業への寄付や各行事への参加費を申し受けることができ、月ごとに入金明細をシクミネットから配信してくれるのもありがたいです。

• 会員が自分で情報を更新できるので、事務局の負担が軽減しました。

  ひふみコーチ株式会社様

  会員数

  約108人

  ジャンル

  研修サービス

  シクミネット導入以前に抱えていた問題は主にどのような事柄ですか？

  2017年の事業立上げにあたり、会員管理＆料金回収業務を簡易化できないかと考えていました。以前別団体で運営していた際は会員情報を個別入力していたり、決済は振込入金であったため、とにかく手間がかかっていました。

  シクミネット導入により得られた成果をお聞かせください。

  何よりも、DB管理を行わなくていい状態が実現でき、会費の回収と、イベント申込みが一元的にできるようになったことは、従来の状態に比べ圧倒的に楽になっています。

  多様な会員管理システムがある中で、シクミネットに決めた決定理由をお聞かせください。

  理想的には事務局は何もせず、会員自身がDB管理を行い、決済関連業務も自分自身で行う、といった姿を目指して選定を行いました。いくつかのサービスを比較しましたが、会員管理＋決済、更には研修申込み・決済までができることができたのはシクミネットだけ。更には料金も月1万円程度というのが決め手になりました。理想を実現するためには若干は不足する部分はあるものの機能充実を期待して決定致しました。

• 365日オンライン決済可能なので、お金に関するトラブルが激減した。

  公益社団法人 日本ビリヤード協会様

  会員数

  約目標3,000人

  ジャンル

  スポーツ団体

  シクミネット導入以前に抱えていた問題はありましたか？

  【年会費の回収など事務処理に時間と労力が】
  ビリヤードは「青少年から90歳までのスポーツ」と称されるように、世界各国でも幅広い年齢層の方々が手軽に楽しんでいます。高齢化社会を迎える日本では、いかに高齢者が健康かつ快適な生活を送るかが重要です。その会員を支える活動のために、会員には『CSカード』を発行、各大会などの告知活動、年会費の回収など複雑な事務処理が数多くあり、専門の経理機能を用意するなどで対応してきました。

  シクミネットで得られた成果を教えてください。

  「シクミネット」を導入することで『CS会員』への年会費支払い業務が、まず簡素化されました。パソコンだけでなく、スマホやタブレットといったデバイスからもユーザー登録できるようになりました。また、正会員とジュニア会員（満18歳以下）では回避も違うのですが、システムで一括設定ができるので、わざわざ年齢確認などをこちらでする作業もなくなりました。また各大会への参加の可否、出場料などの入金作業も365日オンライン決済してもらえるため、面倒なお金に関するトラブルが発生していないのもありがたいですね。

• 学会などの告知、出欠確認がスムーズに管理できるようになりました！

  バイオインテグレーション学会様

  会員数

  約300人

  ジャンル

  歯科医療系学会

  シクミネット導入前

  【会員登録やイベントへの申し込み業務が大変】
  歯科インプラント医療に関して、当学会が担う部分は多義に渡ります。技術の発展や向上を目的とした学会の主催、学会誌の責任編集と発行、「インプラント専門医」制度の確立と認定など幅広い活動を目指しております。その中で、会員登録はもちろん、医師の方々や技工士の方々、学生などの会費設定が別々となっているため、学会に所属される会員のリスト管理が非常に複雑になっておりました。また、定期的に開催される学会への出欠確認および参加費の徴収なども、学会運営において労力と時間がかかる業務となっておりました。

  シクミネット導入後によるメリット

  学会への入会から「シクミネット」を導入させていただくことで、複数の立場からの会員登録、会員の個人ページの作成、イベント情報の告知と申し込み、問い合わせ機能までを一括で管理することが可能になりました。これにより、会員の方々のデータは常に最新のものへと更新され、学会などの告知、参加の出欠がリアルタイムで確認できるようになりました。また、コンビニ決済、ペイジー決済、カード決済などの複数の決済機能も瞬時に確認でき、大幅に運営が強化されました。会員の皆様も、当学会からの告知をリアルタイムで受け取ることができ、さらに医療の発展のための機会を見逃さずに済むようになりました。

• 専門知識を持った担当者も必要とせず、導入後のサポート体制も充実！

  佐世保市サッカー協会
  第3種委員会様

  会員数

  約200人

  ジャンル

  スポーツ系委員会

  シクミネット導入前

  【会費の徴収やイベントの収支管理が大変】
  トレセンの参加する選手・チームの管理、及び会費の徴収、さらには各種大会の参加費などの収支管理を別々に行なっていたので、時間とかなりの労力が必要でした。特に定期的な会費徴収作業だけでなく、大会の場合は別途参加費の徴収作業が発生し、付き合わせに時間がかかっていたので、参加団体の情報をデータベース化できるデジタル・ソリューションでの一元化を検討しておりました。また、定額で済ませられるランニングコストも非常に重要なポイントでした。

  シクミネット導入後によるメリット

  「シクミネット」を導入した結果、1番の懸念であった選手からの会費徴収が非常にスムーズに処理できるようになりました。各団体（カテゴリー）には専用のページが作成され、支払い方法もカード決済をはじめ複数の決済方法から選択可能で、当委員会や選手ともにスムーズに入金処理ができるようになりました。さらに大会ごとの参加費も任意で設定、リアルタイムでオンライン決済できるようになり、別々だった収支業務を一元化できたことで大幅に効率化を向上することができました。またトレセン参加の選抜メンバーの通知など様々な告知も、オンラインで一斉送信できるようになり、組織としても非常に洗練されたと認識しております。

• 忙しい合間にも会費の支払いができると会員からの反応も上々です。

  専修大学体育会
  ソフトテニス部OB会

  会員数

  約500人

  ジャンル

  体育会系ＯＢ会

  シクミネット導入前

  【大勢のOBの名簿を常に最新にしておく管理業務が大変でした】
  『専修大学体育会ソフトテニス部OB会』には、毎年新たなOBが加入しております。また各方面で活躍しているOBの方々も多く、仕事や個人の都合により会員の住所変更や連絡先の変更の確認作業に手間取るケースがあり、名簿管理が非常に大変な作業でした。さらに会費の集計業務も名簿との付け合わせにかなりの時間と労力を必要だったため、事務局の運営をスムーズに進めるためにも、新たなスキームの導入を常に検討しておりました。

  シクミネット導入後によるメリット

  そこで、我が団体が選んだのが「シクミネット」でした。クラウドを活用した管理機能によって会員の登録作業も簡単になり、名簿管理は常に最新のものに更新されるので助かっております。また、年度別などの目的別に応じて名簿からの選別も可能になったので、必要なメンバーに必要な情報を共有しやすくなりました。決済機能も、PCだけでなくスマホからも可能となっているので、忙しい合間にも会費の支払いができると会員からの反応も上々です。

料金について

• ベーシックプラン

  初期費用

  180,000円(税込198,000円)~

  月額利用料

  33,600円(税込36,960円)~

  協会、学会、一般企業様向けのプランです
  シクミネットの全機能が月額33,600円～ご利用可能です

• OB会 ・ 同窓会限定プラン

  初期費用

  50,000円(税込55,000円)~

  月額利用料

  0円(税込0円)~

  OB会・同窓会でのご利用のみ適用可能な特別プランです
  学校関係のOB会・同窓会団体様はこちらを適用可能です

よくあるご質問

シクミネットの強みはなんですか？

会員管理・決済管理・イベント管理・メルマガ配信の4つが、全て標準機能としてご利用いただけるところです。
会員制団体・事業の運営に必要な4つの機能が1つにまとまっているため、シクミネットのみで円滑な団体運営を実現することが可能です。

実際の画面を見たいのですが可能ですか？

可能です。ご要望をヒアリングさせていただいた上で、どのようにシクミネットがお役に立てるかを担当営業よりご説明させていただきますので、まずは資料請求フォームよりお問い合わせください。

利用開始までにどれくらいの期間がかかりますか？

最短2週間～でご納品可能です。既存会員のデータ移行やカスタマイズが発生する場合は、別途作業時間をいただきます。詳細は、お打ち合わせ後に営業担当よりお伝えさせていただきますので、資料請求フォームからお問い合わせください。

導入後のサポート体制はどうなっていますか？

シクミネットの操作方法に関するお問い合わせは、お電話または所定の問い合わせフォームからご連絡いただければ、サポートセンターにて都度回答をさせていただきます。