利用業種・目的

スポーツ団体事務局様の場合

支部との連携が取れていない 年会費がいつまでたっても集まらない！ 会員登録、大会申込、会費集めなど運営業務のほとんどを各都道府県ボランティアの方々に頼っていて手作業が多く処理に時間もかかっているので何とか効率化したい。

会員情報・決済情報・イベント情報が1つで管理できるので情報を共有することができます。手作業が減りチェックも少なくすむので事務も手際よく捗ります。

年会費の回収に振込用紙を送るなど手間がかかる 会員様宛に振込用紙を送っているが、回収率が低く郵便代の負担と発送の手間が掛かって会費集めの時期は残業が多くなり何とかしたい。

払込用紙がなくても、銀行口座からの引き落としやクレジットカード・コンビ二での支払いが会員のマイページから行えます。手続きは24時間365日行えるので金融機関の営業時間を気にせずいつでも支払うことが出来会員様も利用しやすく回収率も上がります。

入金確認に時間がかかる 会員様宛に振込用紙を送っているが、回収率が低く郵便代の負担と発送の手間が毎回大変。払込用紙と会員情報の付け合せにも時間がかかり何とかしたい。

会員様がマイページより支払い手続き行い、コンビ二等で払い込むと自動で決済情報が事務局データベースに転送されます。名簿と入金の付け合わせが自動で行われ結果をすぐに確認することができ時間短縮になります。

同窓会名簿のデータが古くなり揃わなくなってきた 個人情報保護法の問題が出てきて紙ベースで名簿発行することが難しく最新のデータ（住所やメールアドレス）が揃わなくなってきた。会報誌を郵送しても戻ってきてしまうなど、ムダなコストがかかっているのでどうにかしたい。

セキュリティがしっかりできたサーバーで個人情報を安心して管理できます。会員自身にマイページから個人情報の更新をしてもらえリアルタイムに事務局のデータべースに反映され、いつでも最新の状態が保てます。掲示板やメールでお知らせを行うことにより郵送料かけずコスト削減につながります。

業務別に委託先が異なってコスト高 会員情報管理、会費などの入金管理の委託先が異なりそれぞれに委託料がかかりコストがかかっている。情報も分かれているので管理がしづらいので何とかしたい。

会員情報・入金情報・さらにイベント情報も一遍に管理できるので複数の委託先にお願いしなくても一社で解決できます。コストが削減でき、情報の一元化もされます。